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Afin d'accéder à votre menu personnalisé, saisissez vos Siret, nom, prénom, mot de passe à partir de la page d'accueil dans la rubrique "identifiez-vous", cliquez sur "valider" puis sur "retour au menu personnalisé". En cas de perte de votre mot de passe, cliquez ici.


Entreprise multi-établissement : modification d'inscription
Entreprise multi-établissement : modification d'inscription

Pour toute question concernant le certificat numérique, cliquez ici.


Rappel : nous vous informons que seul un administrateur net-entreprises de votre société peut effectuer les modifications présentées dans ce document (hors modifications coordonnées et changement de mot de passe).

Vous souhaitez supprimer une déclaration : assurez-vous au préalable qu'aucune habilitation n'existe pour la déclaration à supprimer.

Vous avez réalisé l'inscription d'un nouveau déclarant. Il vous appartient de lui communiquer le mot de passe générique qui lui a été attribué par net-entreprises.fr.

Comment modifier vos coordonnées (tél., courriel...) ?

Comment modifier vos coordonnées ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Modifier vos coordonnées" dans la partie "Vos informations personnelles". Votre menu personnalisé
2 Effectuez la modification voulue dans le champ "Téléphone" et/ou le champ "Courriel" puis cliquez sur le lien "Valider les modifications". Modifier vos coordonnées
3 Vous obtenez le message suivant "Votre demande a bien été prise en compte. Cliquez sur le lien ci-dessous pour retourner au menu personnalisé". Cliquez sur le lien "retour au menu personnalisé". Confirmation

Rappel : pour certaines déclarations, la mise à jour n'est effective que le lendemain de la modification (ex. : DADS-U).

Comment valider votre adresse courriel ou obtenir un nouveau courriel de contrôle ?

Comment valider votre adresse courriel ou obtenir un nouveau courriel de contrôle ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Valider votre adresse courriel" dans la partie "Vos informations personnelles". Votre menu personnalisé
2 Vous pouvez recevoir un nouveau courriel de contrôle dans votre boite vous permettant de le valider, sinon cliquez face à la mention "modifier votre adresse". Valider votre adresse courriel
3 Cliquez sur "Valider les modifications". Valider votre adresse courriel

Comment modifier votre mot de passe ?

Comment modifier votre mot de passe ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Modifier vos données d'authentification" dans la partie "Vos informations personnelles". Votre menu personnalisé
2 En face de "que souhaitez-vous faire", sélectionnez "modifier votre mot de passe" dans le menu déroulant. Modifier vos données d'authentification
3 L'écran se regénère avec 3 nouveaux champs :
  • Dans "mot de passe actuel", indiquez le mot de passe avec lequel vous vous êtes authentifié,
  • Dans "Nouveau mot de passe", renseignez le mot de passe que vous souhaitez utiliser (entre 8 et 12 caractères dont 6 lettres et 2 chiffres minimum, pas de caractères spéciaux),
  • Dans "Nouveau mot de passe (confirmation)", indiquez à nouveau le mot de passe choisi (en respectant majuscules et/ou minuscules) puis cliquez sur le lien "Valider les modifications".
Modifier vos données d'authentification
4 Vous obtenez le message suivant "Votre demande a bien été prise en compte. Cliquez sur le lien ci-dessous pour retourner au menu personnalisé". Cliquez sur le lien "retour au menu personnalisé". Confirmation

Rappel : le changement de votre mot de passe est effectif au plus tard 5 minutes après l'avoir modifié.
Votre ancien mot de passe de ce fait ne pourra plus être utilisé.

Comment inscrire un nouveau déclarant ?

Comment inscrire un nouveau déclarant ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Gérer les inscriptions" de la rubrique "Le compte de votre établissement". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur le lien "Gérer les déclarants". Gérer les inscriptions
3 Cliquez sur le lien "Inscrire une nouvelle personne à net-entreprises". Gérer un ou des déclarants
4 Complétez les champs du masque de création nom, prénom, courriel, téléphone. Si vous avez déjà inscrit au moins un déclarant, vous pouvez choisir le mode d’affectation des habilitations du nouveau déclarant à inscrire :

1er cas : "manuel" pour gérer les habilitations spécifiques à ce déclarant (voir ensuite "Comment habiliter un déclarant à télédéclarer / télérégler").
  • Cochez la case "manuel".
2ème cas : "automatique" pour dupliquer les habilitations d'un déclarant que vous avez créé.
  • "automatique" est le choix par défaut, sélectionnez le déclarant voulu dans la liste déroulante.
Cliquez sur le lien "Valider".
Gérer un ou des déclarants
5 Le nouveau déclarant inscrit apparaît. Cliquez sur le lien "Rééditer tous les mots de passe inchangés" pour récupérer le mot de passe de ce déclarant et lui transmettre. Gérer un ou des déclarants

Comment s'inscrire à une nouvelle déclaration ?

Comment s'inscrire à une nouvelle déclaration ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Gérer les inscriptions" de la rubrique "Le compte de votre établissement". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur le lien "Gérer les déclarations". Gérer les inscriptions
3 Cliquez sur le lien "Choix des déclarations" en face de l'établissement pour lequel vous souhaitez ajouter la déclaration. Gérer les déclarations
5  - Pour toutes les déclarations (hors C3S et Auto-entreprise) : Cliquez sur le lien "Choix des déclarations" en face de l'établissement pour lequel vous souhaitez ajouter la déclaration.
- Pour la C3S : Cliquez sur le lien "Ajouter/ Supprimer la C3S" en face du Siren de l’entreprise.
Gérer les déclarations
6 Sélectionnez dans la colonne "Liste des déclarations disponibles" la déclaration souhaitée puis cliquez sur la flèche simple (>). La déclaration souhaitée est transférée dans la colonne "Liste des déclarations sélectionnées". Renouvelez l’opération autant de fois que nécessaire. Cliquez sur le lien "Valider". Gérer les déclarations

Rappels :
Lors de l'ajout d'une déclaration, tous les déclarants enregistrés et sélectionnés sont habilités automatiquement à télédéclarer (et télérégler le cas échéant) cette nouvelle déclaration.

L'ajout de la C3S est conditionnée par la sélection préalable du Siret siège de l’entreprise (Voir si nécessaire Comment inscrire un nouvel établissement).

Si vous souhaitez au contraire habiliter un déclarant en particulier à télédéclarer cette nouvelle déclaration, il vous faut modifier les habilitations sur cette nouvelle déclaration via le lien "Gérer les habilitations" accessible en cliquant sur le lien "Gérer les inscriptions" depuis la rubrique "Le compte de votre établissement" de votre menu personnalisé (voir les thèmes "Comment habiliter un déclarant à télédéclarer une déclaration" et/ou "comment supprimer des habilitations" du présent document).

Si vous voulez affecter une déclaration pour tout établissement inscrit, cliquez sur "gérer les déclarations propageables".

Comment inscrire un nouvel établissement ?

Conseils : pour inscrire un nouvel établissement, celui-ci doit impérativement être recensé dans la liste des établissements de l'entreprise (dans la liste des établissements qui s'affiche après avoir cliqué sur le lien "Gérer les établissements", la case dans la colonne "Sélectionner" face à l'établissement concerné est décochée).

Comment inscrire un nouvel établissement ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Gérer les inscriptions" de la rubrique "Le compte de votre établissement". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur le lien "Gérer les établissements". Gérer les inscriptions
3 Cochez dans la colonne "Sélectionner" la case correspondant à l'établissement concerné puis cliquez ensuite sur le lien "Valider". Gérer les établissements

Rappel : par défaut, sont affectés au nouvel établissement les déclarations et les déclarants d'ores et déjà existants pour les autres établissements de l'entreprise.

  • Si vous souhaitez affecter un déclarant en particulier (parmi tous les déclarants déjà enregistrés) ou supprimer une déclaration en particulier (parmi toutes les déclarations déjà enregistrées), reportez-vous au thème "Comment supprimer des habilitations" du présent document.
  • Si vous souhaitez inscrire une nouvelle déclaration pour ce nouvel établissement sélectionné, reportez-vous au thème "Comment ajouter une déclaration" du présent document.
  • Si vous souhaitez inscrire un nouveau déclarant pour ce nouvel établissement sélectionné, reportez-vous au thème "Comment inscrire un nouveau déclarant" du présent document.

Comment habiliter un déclarant à télédéclarer / télérégler ?

1er cas : le déclarant existe et est sélectionné (dans la liste des déclarants qui s'affiche après avoir cliqué sur le lien "Gérer les déclarants", la case dans la colonne "sélectionner" face au déclarant concerné est cochée).

Comment habiliter un déclarant à télédéclarer / télérégler ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Gérer les inscriptions" de la rubrique "Le compte de votre établissement". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur le lien "Gérer les habilitations". Gérer les inscriptions
3 Sélectionnez l'établissement concerné par le biais de la liste déroulante du champ "Siret". Cliquez ensuite sur le lien "Rechercher". Gérer les habilitations
4 La page est regénérée et présente pour chaque déclaration à laquelle est inscrit l'établissement les déclarants habilités à télédéclarer (et télérégler le cas échéant). Cliquez dans la case des colonnes "Déclarer" et/ou "Payer" puis cliquez sur le lien "Valider". Gérer les habilitations

Rappel :
Étape 3 : vous avez la possibilité de faire une recherche ciblée en sélectionnant dans le menu déroulant du champ "déclarant" le déclarant concerné.
Étape 4 : en cliquant la case "Tout cocher/décocher" dans la colonne "déclarant", l'inscription aux fonctions "Déclarer" et le cas échéant "Payer" est automatique.


2ème cas : le déclarant doit être créé.

Voir "Comment inscrire un nouveau déclarant ?".


Comment un administrateur peut-il s'habiliter à télédéclarer/ télérégler ?

1er cas : l’administrateur est également déclarant (pour le vérifier, il doit apparaître dans sa liste de déclarants dans "Gérer les déclarants").

Comment un administrateur peut-il s'habiliter à télédéclarer/ télérégler ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Gérer les inscriptions" de la rubrique "Le compte de votre établissement". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur le lien "Gérer les déclarants". Gérer les inscriptions
3 Cliquez sur le lien "Inscrire une nouvelle personne à net-entreprises". Gérer un ou des déclarants
4 Sélectionnez le Siret de l'établissement concerné et complétez les champs du masque de création (nom, prénom, courriel, téléphone) à l'identique des éléments renseignés lors de votre authentification (même Siret, nom, prénom) puis cliquez sur le lien "Valider". Gérer un ou des déclarants
5 Si vous souhaitez vous inscrire à une autre déclaration que celles précédemment présentées, cliquez sur le lien "Gérer les déclarations". Gérer les inscriptions
6 - Pour toutes les déclarations (hors C3S et Auto-entreprise) : Cliquez sur le lien "Choix des déclarations" en face de l'établissement pour lequel vous souhaitez ajouter la déclaration.
- Pour la C3S : Cliquez sur le lien "Ajouter/ Supprimer la C3S" en face du Siren de l’entreprise
Gérer un ou des déclarants
7 Sélectionnez dans la colonne "Liste des déclarations disponibles" la déclaration souhaitée puis cliquez sur la flèche simple (>). La déclaration souhaitée est transférée dans la colonne "Liste des déclarations sélectionnées". Renouvelez l’opération autant de fois que nécessaire. Cliquez sur le lien "Valider". Gérer les déclarations

2ème cas : l’administrateur n'a pas le rôle de déclarant.

Comment un administrateur peut-il s'habiliter à télédéclarer/ télérégler ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Gérer les inscriptions" de la rubrique "Le compte de votre établissement". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur le lien "Gérer les déclarants". Gérer les inscriptions
3 Cliquez sur le lien "Inscrire une nouvelle personne à net-entreprises". Gérer un ou des déclarants
4 Sélectionnez le Siret de l'établissement concerné dans la liste déroulante et complétez les champs nom, prénom, courriel, téléphone demandés, à l’identique des éléments renseignés lors de votre identification (même Siret, nom, prénom) puis cliquez sur le lien "Valider". Gérer un ou des déclarants
5 L'écran se régénère. Une liste déroulante apparaît avec deux choix :
- "fusionner les rôles" (choix par défaut),
- "créer un nouveau compte ".
Cliquez sur "Valider" pour "fusionner les rôles" puis cliquez à nouveau sur "Valider".
Gérer un ou des déclarants

Remarque :
Étape 5 : l'option "créer un nouveau compte" permet de créer un nouveau déclarant dont le compte sera distinct de celui de l'administrateur ; pour cela, il faut effectuer une modification dans le nom et/ou prénom.

Comment supprimer un déclarant ?

1er cas : le déclarant ne dispose pas d'habilitations.

Comment supprimer un déclarant ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Gérer les inscriptions" de la rubrique "Le compte de votre établissement". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur le lien "Gérer les déclarants". Gérer les inscriptions
3 Cliquez sur le lien "Supprimer" situé sur la ligne juste au-dessous des données relatives au déclarant à supprimer. Gérer un ou des déclarants
4 net-entreprises vous confirme que le déclarant à supprimer ne dispose pas d'habilitations et vous invite à confirmer sa suppression. Cliquez sur le lien « Valider". Gérer un ou des déclarants

2ème cas : le déclarant à supprimer dispose encore d'habilitations mais vous souhaitez les transférer à un autre déclarant.

Comment supprimer un déclarant ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Gérer les inscriptions" de la rubrique "Le compte de votre établissement". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur le lien "Gérer les déclarants". Gérer les inscriptions
3 Cliquez sur le lien "Supprimer" situé sur la ligne juste au-dessous des données relatives au déclarant à supprimer. Gérer un ou des déclarants
4 Sélectionnez "Oui". L'écran est regénéré automatiquement et la liste des déclarants disponibles apparaît. Gérer un ou des déclarants
5 Cliquez la case correspondante dans la colonne "Remplaçant" au déclarant auquel vous souhaitez transférer les habilitations du déclarant supprimé puis cliquez sur le lien "Valider". Gérer un ou des déclarants

Remarques :
Étape 4 : il est possible de supprimer un déclarant sans transférer ses habilitations. Il suffit de cocher "Non" puis de cliquer sur "Valider".

Comment supprimer une déclaration ?

Conseils : il vous faut au préalable vous assurer qu'aucun déclarant ne dispose d'habilitations pour la déclaration à supprimer (voir comment supprimer des habilitations).

Comment supprimer une déclaration ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Gérer les inscriptions" de la rubrique "Le compte de votre établissement". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur le lien "Gérer les déclarations". Gérer les inscriptions
3 Cliquez sur le lien "Gérer les déclarations" face à l'établissement concerné. Gérer les déclarations
4 Sélectionnez dans la colonne "Liste des déclarations sélectionnées" la déclaration que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur la flèche simple (<). La page est regénérée et la déclaration souhaitée est transférée dans la colonne "Liste des déclarations disponibles". Cliquez sur le lien "Valider". Gérer les déclarations
5 Cliquez sur le lien "Retourner à la gestion de l'inscription". Gérer les déclarations

Comment désélectionner un établissement ?

Si des habilitations pour l'établissement à supprimer existent, il vous faut au préalable les supprimer (voir le thème "comment supprimer des habilitations" du présent document).

Comment déselectionner un établissement ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Gérer les inscriptions" de la rubrique "Le compte de votre établissement". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur le lien "Gérer les établissements". Gérer les inscriptions
3 Décochez dans la colonne "Sélectionner" la case correspondant à l'établissement concerné puis cliquez ensuite sur le lien "Valider". Gérer les établissements

Attention : la désélection d'un établissement entraîne la suppression définitive et irrémédiable de toutes les actions réalisées au titre de cet établissement (déclarations…).

Comment supprimer des habilitations ?

Comment supprimer des habilitations ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Gérer les inscriptions" de la rubrique "Le compte de votre établissement". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur le lien "Gérer les habilitations". Gérer les inscriptions
3 Sélectionnez l'établissement concerné par le biais de la liste déroulante du champ "Siret". La page est regénérée. Cliquez sur le lien "Rechercher". Gérer les habilitations
4 La page est regénérée et présente pour chaque déclaration à laquelle l'établissement est inscrit la liste des déclarants habilités à télédéclarer (à télérégler le cas échéant). En face de la déclaration et du déclarant souhaités, décochez la case dans la colonne "Déclarer" et/ou "Payer" puis cliquez sur le lien "Valider". Gérer les habilitations

Comment récupérer les mots de passe des déclarants ?

Comment récupérer les mots de passe des déclarants ?
ÉTAPE ACTION LIBELLÉ ÉCRAN
1 Cliquez sur le lien "Gérer les inscriptions" de la rubrique "Le compte de votre établissement". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur le lien "Gérer les déclarants". Gérer les inscriptions
3 Cliquer sur le lien "Rééditer tous les mots de passe inchangés". Gérer un ou des déclarants

Comment consulter l'historique ?

Comment consulter l'historique ?
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1 Cliquez sur le lien "Consulter l'historique des inscriptions" de la rubrique "Les inscriptions de votre entreprise". Votre menu personnalisé
2 Sélectionnez vos critères de recherche : par Siret, Siren ou triplet (Siret, nom, prénom), indiquez également la période (mois, jours...) puis cliquez sur "Valider". Critères de recherche
3 Vous obtenez la liste des enregistrements trouvés à partir de vos critères de recherche. Pour consulter le détail d'un enregistrement, cliquez sur "détailler". Historique des inscriptions - liste des enregistrements

Comment se désabonner aux services de messages d'information ?

Comment se désabonner aux services de messages d'information ?
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1 Cliquez sur le lien "Vous désabonner au service de messages d'information " de la rubrique "Vos messages d'information". Votre menu personnalisé
2 Cliquez sur "Valider" pour confirmer. Vous pourrez vous réabonner ultérieurement à partir du menu personnalisé. Gérer votre abonnement aux informations

 

 

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