DSN – Signalements arrêt de travail : Depuis le 26 février, les retours métiers CNAM sont indisponibles.
DSN – PASRAU : Retards dans la mise à disposition des CRM DGFIP. Merci de patienter.

C2P – Compte AT/MP : L’espace Employeur du Compte Professionnel Prévention (C2P) et le Compte AT/MP seront indisponibles dimanche 17 mars en raison d’une intervention technique. Reprise des services le lundi 18 mars à 7h du matin.

DSN : Consultez la mise à jour des spécificités des contrôles présents dans les CRM normalisés 119 et 120 ainsi que les versions ultérieures si nécessaire. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Mentions légales / Conditions générales

CONDITIONS GÉNÉRALES APPLICABLES AU SERVICE NET-ENTREPRISES
(Applicables à compter de l’inscription au service)

PRÉAMBULE

Net-entreprises est un service proposé aux entreprises, établissements d’une entreprise, travailleurs indépendants, associations… ci-après dénommé « l’employeur », pour leur permettre d’effectuer, par internet, leurs déclarations sociales aux organismes de protection sociale et/ou de bénéficier de services d’information (ci-après « le service »).

Ce service est gratuit (hors coût de la connexion internet) : chaque « employeur » peut l’utiliser pour y effectuer les déclarations de son choix et/ou utiliser les services disponibles.

Le GIP-MDS a pour mission de créer les conditions permettant aux entreprises d’effectuer leurs déclarations sociales réglementaires et contractuelles à l’aide d’outils économiques, performants, simples d’installation et ergonomiques, en utilisant notamment les technologies de l’internet.

Sont membres du GIP-MDS : les organismes de protection sociale, les sociétés d’assurance, les institutions de prévoyance et les organisations professionnelles. La liste des membres du GIP-MDS est disponible sur le site net-entreprises.fr.

L’adhésion au service net-entreprises est subordonnée à l’acceptation des conditions générales énoncées ci-dessous. Elle s’effectue dans le cadre des dispositions légales, réglementaires ou conventionnelles relatives aux différentes déclarations, cotisations et contributions sociales.

Les présentes conditions générales ont valeur contractuelle et sont conclues entre l’adhérent à net-entreprises.fr (ci-après « l’Employeur » ou « tiers-déclarant ») et le GIP-MDS, pour le compte de ses membres.

Tout accès et/ou utilisation des services disponibles sur « net-entreprises.fr » suppose l’acceptation et le respect de l’ensemble des termes des présentes conditions

Les informations et obligations légales concernant chacune des déclarations sont détaillées, déclaration par déclaration, sur le site net-entreprises.fr.

L’employeur reconnait être informé des obligations lui incombant.
 

Lexique

  • « Employeur » : Entreprises, établissements d’une entreprise, travailleurs indépendants, associations, souhaitant utiliser les services disponibles via net-entreprises.fr
  • « Tiers-déclarant » : Organisme ou personne (expert-comptable, centre de gestion agréé…) ayant mandat pour effectuer les déclarations pour le compte de « l’employeur ».
  • « Administrateur net-entreprises » : Statut conféré au représentant de « l’employeur » ou du « tiers-déclarant » s’inscrivant sur net-entreprises.fr
  • « Personnes autorisées » : Personnes désignées par « l’administrateur net-entreprises » pouvant effectuer les déclarations et utiliser les services net-entreprises au nom de « l’employeur »

 

1. Éditeur, Hébergeur, directeur de la publication

Éditeur
Le site www.net-entreprises.fr est édité par le Groupement d’intérêt public de modernisation des déclarations sociales (GIP-MDS) :
Siège social
4-14 rue Ferrus
75014 PARIS
Tél : +33 1 58 10 47 00

Hébergeur
Le site www.net-entreprises.fr est hébergé par la société Bull SAS
Siège social
Rue Jean Jaurès
78340 LES CLAYES-SOUS-BOIS
20 rue Dieumegard
93406 Saint-Ouen Cedex
Tel : +33 1 30 80 70 00

Directeur de la publication : Elisabeth Humbert-Bottin, Directeur général du GIP-MDS.
 

2. Conditions d’utilisation

2.1 Modalités d’adhésion

Tout « employeur », identifié par son numéro Siret, peut adhérer au service net-entreprises par une inscription effectuée par un de ses représentants, ou par un « tiers-déclarant » (expert-comptable, centre de gestion agréé…) ayant mandat pour effectuer les déclarations pour le compte de « l’employeur ». Ce mandat devra être présenté aux organismes destinataires de la déclaration concernée ou au GIP-MDS à première demande.

Dans le cadre de l’exécution du mandat, le tiers déclarant s’oblige à respecter les dates limites de déclaration et de saisie des données afférentes à la situation du mandant et à ne pas outrepasser les missions qui lui sont confiées.

« L’employeur » s’engage à communiquer au « tiers-déclarant » agissant pour son compte tout changement de situation et/ou toute information susceptible d’être nécessaire à la bonne exécution des missions qui incombent au « tiers-déclarant » agissant pour son compte.

Tout « employeur » dont l’inscription à net-entreprises a été effectuée par un « tiers-déclarant » pour effectuer ses déclarations peut également adhérer à net-entreprises pour son propre compte afin d’accéder à certains services.

L’adhésion au service net-entreprises ne modifie pas les obligations découlant des dispositions légales, réglementaires et/ou conventionnelles relatives aux déclarations ou au paiement des cotisations ou contributions sociales, ni les dispositions du droit commun, notamment quant à l’appréciation de la bonne foi de « l’employeur ».

L’inscription confère au représentant de « l’employeur » ou du tiers déclarant mandaté par « l’employeur » le statut « d’administrateur net-entreprises », et lui permet de désigner les personnes de son choix (« personnes autorisées ») pour effectuer une ou plusieurs déclarations et/ou télérèglements ou accéder aux services disponibles.

« L’employeur » est informé de cette démarche par une lettre adressée au représentant de l’entreprise, de l’établissement, de l’association, au travailleur indépendant… qui a la possibilité de s’y opposer à tout moment.

2.2 Identification, authentification et confidentialité

Sans opposition de la part du représentant précité, « l’administrateur net-entreprises », les « personnes autorisées » ou les « tiers-déclarants » agissant pour le compte de « l’employeur » peuvent accéder aux services sécurisés de net-entreprises.

Seule(s) la ou les « personne(s) autorisée(s) » désignée(s) par « l’administrateur net-entreprises » peuvent effectuer la ou les déclaration(s) ou accéder aux services sécurisés pour lesquels elles sont inscrites. L’identification de « l’administrateur net-entreprises » ou de la « personne autorisée » se fait grâce à ses nom, prénom et au numéro Siret de son « employeur ».

Le mot de passe est personnel et confidentiel. « L’administrateur net-entreprises » et la « personne autorisée » sont seuls responsables de la confidentialité de leur mot de passe.

La procédure relative à l’obtention, à la perte ou au changement de mot de passe est détaillée sur le site net-entreprises.fr.

Lorsque qu’un tiers déclarant n’est plus mandaté par l’employeur pour effectuer ses déclarations, il doit transférer à l’employeur ou à son nouveau tiers déclarant, l’intégralité des informations nécessaires à la continuité des procédures, sans rupture sur les déclarations précédentes ni le droit des salariés. Lorsque ce transfert est effectif, il supprime ses droits Net-entreprises relatifs à ce compte et s’oblige à ne plus accéder au compte dudit employeur, sous peine de voir sa responsabilité engagée.

2.3 Durée, modalités de résiliation et de désabonnement

Le présent contrat est conclu pour une durée indéterminée à compter de l’adhésion de « l’employeur » ou du tiers déclarant mandaté par « l’employeur » à net-entreprises.fr.

« L’employeur » a la possibilité de résilier à tout moment son adhésion au service net-entreprises en contactant le service d’assistance de net-entreprises dont les coordonnées figurent sur le site.

En cas de résiliation, « l’employeur » qui utilise les services déclaratifs disponibles via net-entreprises s’assure, auprès des organismes destinataires des déclarations concernées, de l’obtention de formulaires pour lesdites déclarations, quand ceux-ci existent.

Le désabonnement aux services d’information se fait par simple intervention sur le site.

2.4 Envoi d’informations et d’enquêtes

« L’employeur » s’inscrivant sur net-entreprises.fr reconnait être informé que les adresses e-mail renseignées pourront servir à recevoir des messages à caractères réglementaire et informatif ou des enquêtes de la part du GIP-MDS et de ses partenaires.

« L’employeur » dispose de la faculté de s’opposer à la réception de courriels à caractère informatif et aux enquêtes en cliquant sur le lien de désabonnement contenu dans le courriel reçu ou via son compte net-entreprises.

2.5 Validation et suivi des opérations déclaratives

L’enregistrement des données ne s’effectue qu’après validation du processus en fin de télédéclaration. La validation de la télédéclaration vaut signature de celle-ci.

Les enregistrements informatiques font foi de leur contenu jusqu’à preuve contraire.

« L’employeur » (ou le « tiers-déclarant » agissant pour son compte) qui remplit et valide sa télédéclaration obtient en retour, sous forme dématérialisée, un accusé de réception qui vaut preuve du dépôt de la déclaration auprès du ou des organisme(s) destinataire(s) choisi(s) lors de l’inscription au service déclaratif.

Chaque accusé de réception reprend les éléments essentiels de la télédéclaration, la date et l’heure de la validation de celle-ci par « le déclarant » enregistrée sur le site net-entreprises, ainsi qu’un numéro de référencement attribué automatiquement par le système.

La date et les éléments essentiels de la déclaration figurant sur cet accusé de réception feront foi.

En cas de plusieurs télédéclarations effectuées dans le délai imparti pour une même déclaration, seul le dernier accusé de réception fera foi.

Un tableau de bord est mis à disposition des « employeurs » (ou des « tiers-déclarants ») utilisant les services déclaratifs pour permettre de suivre leurs opérations.

2.6 Paiement des cotisations et contributions

Le paiement des cotisations et contributions devra s’effectuer conformément aux dispositions légales, réglementaires et/ou contractuelles applicables à chaque déclaration.

Lorsque le paiement est effectué au moyen d’un service de télérèglement dans les conditions propres à chaque formalité, après validation, et afin de permettre la preuve de l’opération, un accusé de réception de l’ordre de paiement est adressé en retour sous forme dématérialisée, à « l’employeur » ou au « tiers-déclarant » agissant pour son compte.

2.7 Conservation et consultation

Les données relatives aux télédéclarations et/ou télérèglements sont conservées conformément aux dispositions légales et réglementaires et conformément aux règles spécifiques à chaque déclaration. Sauf stipulation contraire et conformément aux règles spécifiques à chaque déclaration, notamment de durée, « l’employeur » (ou le « tiers-déclarant » pourra consulter par l’intermédiaire de net-entreprises les données concernant les télédéclarations préalablement effectuées et pour lesquelles il est inscrit.

2.8 Disponibilité du service

Sauf en cas de maintenance ou cas exceptionnel, le service est accessible sept jours sur sept et 24 heures sur 24 pour l’inscription et les déclarations événementielles et dans le respect des calendriers déclaratifs spécifiques à chaque déclaration pour les déclarations à échéance.

Le GIP-MDS met en œuvre tous les moyens raisonnables à sa disposition pour assurer un accès de qualité à « net-entreprises.fr ».

Toute défaillance empêchant l’utilisation des services mis à disposition via net-entreprises.fr se traduit par l’émission d’un message indiquant à l’utilisateur l’indisponibilité du service ou le non-enregistrement des informations saisies. En pareil cas, celui-ci doit effectuer une nouvelle tentative afin d’accomplir ses obligations pour la date limite d’exigibilité.

2.9 Sécurité des échanges

La conception du système assure la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données lors du traitement et de leur transmission. Les échanges sont chiffrés (protocole https), afin d’assurer la confidentialité et la sécurité en ligne. Le GIP-MDS réalise les homologations de sécurité telles qu’elles sont prévues par le Référentiel Général de Sécurité (RGS) afin de garantir la sécurité du service net-entreprises.

Ces attestations sont disponibles sur le lien suivant : Attestation d’homologation de sécurité – net-entreprises.fr (net-entreprises.fr)

2.10 Dispositions diverses

« L’employeur » (ou le « tiers-déclarant ») inscrit au service net-entreprises prendra connaissance, le cas échéant, des dispositions particulières relatives aux déclarations pour lesquelles il est inscrit et sera réputé les avoir acceptées lors de l’accomplissement de la première déclaration.

Le GIP-MDS se réserve le droit de refuser l’accès à « Net-entreprises.fr », unilatéralement et sans notification préalable, à tout « employeur » (ou « tiers-déclarant ») agissant pour le compte d’un « employeur », ne respectant pas les conditions générales d’utilisation.

Par ailleurs, pour des raisons de sécurité, les adresses e-mail ne relevant pas d’un usage professionnel, notamment quand elles ne présentent pas un caractère de constance et de traçabilité, ne peuvent pas être utilisées pour l’inscription et l’utilisation des services de Net-entreprises.
 

2.11 Évolution des conditions générales d’utilisation

Le GIP-MDS se réserve le droit de modifier les termes, conditions et mentions des présentes conditions générales d’utilisation à tout moment. Il appartient en conséquence à l’employeur de consulter régulièrement la dernière version des conditions générales affichée à l’adresse https://www.net-entreprises.fr/mentions-legales/. L’employeur est réputé accepter cette dernière version à chaque nouvelle connexion sur le site net-entreprises.fr.
 

3. Responsabilité

3.1 Responsabilité de l’utilisateur

En utilisant les services sécurisés mis à sa disposition sur le Portail, « l’employeur » (ou le « tiers-déclarant ») s’engage formellement :

  • à ne pas communiquer de fausses informations,
  • à ne pas utiliser l’identité d’un tiers dans le but d’obtenir illégalement et indûment un droit ou une prestation,
  • à ne pas utiliser l’identité d’un tiers en vue d’obtenir des renseignements relatifs à ce dernier.

La loi rend passible d’amende quiconque se rend coupable de fraude ou fausse déclaration, d’escroquerie ou de tentative d’escroquerie, conformément aux articles L.114-13 du code de la sécurité sociale, 313-1, 313- 3, 441-1 à 441-5 du code pénal, ainsi que tout intermédiaire qui se rend coupable de l’infraction prévue à l’article L.377-2 du code de la sécurité sociale.

« Les employeurs » (ou « tiers-déclarants ») sont informés que des contrôles peuvent être effectués à tout moment et que le GIP-MDS ou tout organisme de protection sociale concerné se réserve le droit d’engager les poursuites pénales appropriées.

3.2.1 Responsabilité du GIP-MDS

3.2.1 Force majeure

La responsabilité du GIP-MDS ne pourra être engagée en cas de force majeure ou de faits indépendants de sa volonté.

3.2.2 Informations contenues dans le site

Le GIP-MDS met tout en œuvre pour offrir aux utilisateurs des informations et /ou outils disponibles et vérifiés, mais ne saurait être tenu pour responsable des erreurs ou omissions, d’une absence de disponibilité des informations et des services. En conséquence, l’utilisateur reconnaît être responsable de l’utilisation des informations contenues sur le site.
 

4. Protection des données personnelles – RGPD/CNIL

Le GIP-MDS se conforme à la réglementation en vigueur et à ses obligations en matière de confidentialité et de sécurité des données personnelles.

Lorsque des données à caractère personnel sont demandées, elles sont, sauf indication contraire, obligatoires pour l’utilisation des fonctionnalités du site.

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de droits sur vos données. Vous pouvez les exercer auprès du délégué à la protection des données (DPO) du GIP-MDS en lui adressant un courrier signé à l’adresse suivante : GIP-MDS – 4 rue Ferrus – 75014 Paris, ou par mail à l’adresse suivante : dpo@gip-mds.fr

Pour plus d’informations sur la manière dont vos données sont traitées et sur vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
 

5. Propriété intellectuelle

Le site net-entreprises.fr relève de la réglementation applicable aux droits d’auteur et à la propriété intellectuelle.
Pour tous les contenus, textes et logos présentés sur le site : tous droits d’auteur des œuvres sont réservés.

A l’exception des dispositions prévues à l’article L.122-5 du code de la propriété intellectuelle, toute représentation, reproduction ou diffusion, intégrale ou partielle du site net-entreprises.fr, sur quelque support que ce soit, sans l’autorisation expresse et préalable du GIP-MDS constitue un acte de contrefaçon, sanctionné au titre des articles L.335-2 et L.335.3 du même code.

Par ailleurs, toute représentation, reproduction ou diffusion, intégrale ou partielle des marques du GIP-MDS, sur quelque support que ce soit, sans l’autorisation expresse et préalable du GIP-MDS constitue un acte de contrefaçon, sanctionné au titre des articles L.521-10 du code de la propriété intellectuelle.

Toute demande d’autorisation pour quelque utilisation que ce soit doit être adressée à :
GIP-MDS
4-14 rue Ferrus
75014 PARIS
 

6. Liens hypertextes

Liens vers des sites tiers

L’attention de l’utilisateur est attirée sur le fait que le site www.net-entreprises.fr peut contenir des liens le dirigeant vers des sites tiers. Ces sites auront leur propre politique de protection de données personnelles et conditions générales d’utilisation.
En aucune façon, le GIP-MDS n’assume la responsabilité de la disponibilité des sites vers lesquels le site www.net-entreprises renvoie, des services qu’ils proposent et des contenus.

Le GIP-MDS ne saurait être tenu pour responsable des dommages de toute nature, directs ou indirects, résultant du contenu et/ou de l’utilisation de ces sites tiers par l’utilisateur.

Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires ou leurs titulaires respectifs.

Création de liens

Le GIP-MDS autorise la mise en place d’un lien hypertexte pointant vers son contenu, sous réserve que :

  • Le lien soit accessible par l’ouverture d’une nouvelle fenêtre/onglet ;
  • Le lien pointe vers la page d’accueil du site www.net-entreprises.fr
  • La balise du titre du lien mentionne www.net-entreprises.fr
  • Les informations ne soient utilisées qu’à des fins personnelles, associatives ou professionnelles ; toute utilisation à des fins commerciales ou publicitaires est exclue.

En tous les cas, l’autorisation ne s’applique pas aux sites Internet diffusant des informations à caractère polémique, pornographique, xénophobe ou pouvant, dans une plus large mesure porter atteinte à la sensibilité du plus grand nombre.
Le GIP-MDS décline toute responsabilité concernant les liens crées par d’autres sites vers son site Internet. L’existence de tels liens en provenance d’autres sites ne peut permettre d’induire que le GIP-MDS cautionne ces sites ou qu’il approuve leur contenu.
 

7. Cookies

Les cookies sont des fichiers traceurs se chargeant sur votre ordinateur, servant à mémoriser des informations afin de faciliter la navigation sur un site web.

Le site www.net-entreprises.fr utilise des cookies incluant des informations relatives à la navigation des internautes :

  • A des fins de fonctionnement du site : Il s’agit de cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site. Ils ne peuvent pas être désactivés depuis le site. Il est possible de les désactiver en utilisant les paramètres du navigateur, mais les fonctionnalités du site risquent d’être altérées.
  • Dans un but d’analyse statistique : Ces cookies peuvent être désactivés à tout moment. Ces cookies sont utilisés pour mesurer le nombre de visites, le nombre de pages vues ainsi que l’activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour.

Certains cookies incluent des identifiants de session, de sécurité ou de préférences (pour le fuseau horaire ou l’affichage).

L’utilisateur a la faculté de s’opposer à l’enregistrement de cookies sur son ordinateur en modifiant les paramètres de son navigateur web. Pour plus d’informations, l’utilisateur doit consulter la rubrique d’aide de son fournisseur de navigateur Web.

Vous pouvez à tout moment configurer vos préférences en matière de cookies.

Voici la liste des cookies utilisés par ce site :

Fonction Origine Expiration Catégorie
Conserve les préférences de navigation du site. net-entreprises.fr 1 an Cookies de fonctionnement
Définit la durée de conservation des préférences net-entreprises.fr 1 an Cookies de fonctionnement
Stocke la session du site net-entreprises.fr 1 an Cookies de fonctionnement
Stocke la session sécurisée du site net-entreprises.fr Session Cookies de fonctionnement
Teste le support des cookies du navigateur net-entreprises.fr Session Cookies de fonctionnement
Stocke vos préférences en matière de vie privée net-entreprises.fr 1 an Cookies de fonctionnement
Identifie l’utilisateur pour le séparer de la session de visite net-entreprises.fr 24 heures Cookies à des fins statistiques
Identifie la session de l’utilisateur sur le site net-entreprises.fr 10 minutes Cookies à des fins statistiques
Limite la collecte de données toutes les 10 minutes net-entreprises.fr 10 minutes Cookies à des fins statistiques
Définit l’affichage de la bannière de cookies net-entreprises.fr 1 an Cookies de fonctionnement

 

8. Conditions d’utilisation pour la saisine par voie électronique (SVE)

8.1 Définition et objet du « formulaire de contact SVE »

Le formulaire de contact dit « formulaire SVE », disponible sur le site est un téléservice au sens de l’ordonnance n°2014-1330 du 6 novembre 2014 modifiant l’ordonnance 2005-1516 du 8 décembre 2005 relative au droit des usagers de saisir l’administration par voie électronique pour adresser une demande, une déclaration, un document ou une information.

8.2 Fonctionnement du formulaire SVE

L’utilisation du formulaire est gratuite. Elle nécessite l’acceptation par l’usager des présentes conditions d’utilisation. L’usage de la langue française y est obligatoire.
Lors de l’utilisation du formulaire, l’usager s’identifie en complétant les renseignements demandés, faute de quoi la demande ne sera pas recevable.
Dans le cas d’un professionnel ou d’une association, un identifiant de la personne morale concernée doit être fourni dans le champ en texte libre du formulaire (numéro d’inscription au répertoire des entreprises et de leurs établissements – SIRET – ou numéro d’inscription au répertoire national des associations).

L’usager doit indiquer une adresse électronique valide. Cette adresse peut être utilisée pour l’envoi de toute réponse de l’administration relative à la demande

8.3 Disponibilité et évolution du formulaire SVE

L’accès au formulaire est disponible 7 jours sur 7, 24h sur 24. L’administration se réserve toutefois la faculté de faire évoluer, de modifier ou de suspendre, sans préavis, le formulaire pour des raisons de maintenance ou pour tout autre motif jugé nécessaire. L’indisponibilité du formulaire ne donne droit à aucune indemnité. En cas d’indisponibilité du formulaire, l’usager en est informé ; il est alors invité à effectuer sa démarche ultérieurement.

Les termes des présentes conditions d’utilisation peuvent être amendés à tout moment, sans préavis, en fonction des modifications apportées au formulaire, de l’évolution de la législation ou de la réglementation, ou pour tout autre motif jugé nécessaire.

8.4 Traitement des données à caractère personnel

Le GIP-MDS s’engagent à prendre toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données collectées auprès de l’usager, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 et au Règlement n°2016/679/UE sur la protection des données (RGPD), l’usager bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations le concernent.

Le GIP-MDS s’engagent à n’opérer aucune commercialisation des informations et documents transmis par l’usager au moyen du Service, et à ne pas les communiquer à des tiers, en dehors des cas prévus par la loi.

8.5 Traitement des demandes abusives ou frauduleuses

Le droit de saisine électronique ne s’applique pas aux envois abusifs, notamment par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique, ou les envois susceptibles de porter atteinte à la sécurité des systèmes d’information.

8.6 Engagements et responsabilité

L’usager du formulaire s’engage à ne fournir, dans le cadre de l’utilisation du formulaire, que des informations exactes, à jour et complètes. Dans l’hypothèse où l’usager ne s’acquitterait pas de cet engagement, l’administration se réserve le droit de suspendre ou de résilier la démarche administrative, sans préjudice des éventuelles actions en responsabilité pénale et civile qui pourraient être engagées à son encontre.

Il est rappelé que toute personne procédant à une fausse déclaration pour elle-même ou pour autrui s’expose, notamment, aux sanctions prévues à l’article 441-1 du Code Pénal, prévoyant des peines pouvant aller jusqu’à trois ans d’emprisonnement et 45 000 euros d’amende.
 

9. Juridiction applicable

En cas de litige, n’ayant pu faire l’objet d’un accord amiable, seuls les tribunaux français situés dans le ressort géographique de la Cour d’appel de Paris sont compétents.

POLITIQUE GENERALE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Le GIP-MDS recueille et traite vos données personnelles dans le cadre de ses missions de service public.

Le GIP-MDS s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement n°2016/679/UE sur la protection des données (RGPD) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi qu’aux référentiels édictés par la CNIL.
 

Pourquoi vos données sont-elles collectées ?

Vos données personnelles sont utilisées pour permettre aux entreprises d’effectuer l’ensemble de leurs déclarations sociales réglementaires par un dispositif unique et sécurisé et d’effectuer leurs paiements le cas échéant.

Lorsque des données à caractère personnel sont demandées, elles sont, sauf indication contraire, obligatoires pour l’utilisation des fonctionnalités du site.
 

Qui sont les destinataires de vos données ?

Les informations collectées sont réservées à l’usage des organismes habilités et déterminés par la législation pour la gestion des services associés aux déclarations.
 

Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Le GIP-MDS ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et ceci dans le respect de la législation en vigueur.
 

Comment la sécurité de vos données est-elle assurée ?

Vos données personnelles recueillies sont traitées selon des protocoles sécurisés, à la fois informatiques et physiques.
 

QUELS SONT LES DROITS INFORMATIQUE ET LIBERTES QUE VOUS POUVEZ EXERCER ?

Conformément à la loi Informatique et Libertés et/ou au RGPD vous disposez :

  • De la possibilité de demander si le GIP-MDS détient des informations sur vous (droit d’accès) ;
  • Du droit à la limitation du traitement de vos données à caractère personnel si vous considérez que le traitement est illicite ou excessif (droit à la limitation du traitement).
  • De la possibilité de demander la rectification des informations inexactes vous concernant (droit de rectification) ;
  • De la possibilité de vous opposer, le cas échéant et pour des motifs légitimes, à figurer dans un fichier tenu par le GIP-MDS (droit d’opposition).
  • De la possibilité de demander, le cas échéant et s’il n’existe pas d’obligations légales contraires, que vos données soient effacées d’un fichier tenu par le GIP-MDS (droit à l’oubli).
  • De la possibilité de définir le sort de vos données après votre décès.

 

Une grande partie des traitements reposent sur des missions de service public définies par le législateur et le pouvoir réglementaire. Ces droits sont donc limités et encadrés selon les traitements. Par conséquent, le GIP-MDS peut être dans l’obligation de conserver des informations vous concernant, notamment dans le cadre de ses missions d’intérêt public.

Ces droits s’exercent auprès du Délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@gip-mds.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante :
GIP-MDS – DPO – 4 rue Ferrus – 75014 PARIS ; accompagné d’une copie d’un titre d’identité.

Les demandes adressées au Délégué à la protection des données ne concernent que des questions relatives à la loi Informatique et Libertés et/ou au RGPD, toute autre demande ne sera pas traitée et restera sans réponse.
 

Cas spécifique des données transmises pour la DSN :

Les informations recueillies pour la DSN étant transmises directement par l’employeur via un système automatisé, les droits d’accès et de rectification devront prioritairement être effectués auprès de cet employeur.

Le droit à l’effacement et le droit d’opposition ne sont pas applicables pour la DSN, conformément à l’article 17.3.b du RGPD et à l’article 56 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978.

Selon la nature des données concernées, les autres droits peuvent être exercés auprès des organismes coresponsables du traitement DSN en les contactant aux adresses suivantes :

Acteur(s) Contact Supports
GIP-MDS dpo@gip-mds.fr www.Net-entreprises.net
CNAV informatiqueetlibertes@cnav.fr  www.lassuranceretraite.fr
MSA dpo@ccmsa.msa.fr www.msa.fr
ACOSS informatiqueetlibertes.acoss@acoss.fr www.acoss.fr

 

Pour obtenir des informations complémentaires pour exercer vos droits pour les Données issues de la DSN : cliquez ici

 

DELIBERATIONS DE LA CNIL APPROUVANT LES TRAITEMENTS GERES PAR LE GIP-MDS

  • Délibération n°02-106 du 19 décembre 2002 relative à www.net-entreprises.fr
  • Délibération n°02-107 du 19 décembre 2002 relative à la DUCS
  • Délibération n°02-108 du 19 décembre 2002 relative à la DADSU
  • Délibération n°02-109 du 19 décembre 2002 relative à la NET-DCR aujourd’hui C3S et DSI
  • Délibérations n°2012-403 du 15 novembre 2012, n°2014-425 du 9 octobre 2014, n°2016-293 du 29 septembre 2016 relatives à la DSN.
  • Délibération n°2017-144 du 9 mai 2017 relative à PASRAU

 

Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).