DPAE / L'essentiel

Qu’est-ce que c’est ?

La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) remplace la déclaration unique d’embauche (DUE). Très simple, cette formalité obligatoire avant toute embauche s’effectue en une seule fois auprès d’un seul interlocuteur, l’Urssaf. Elle rassemble 6 formalités liées à l’embauche :

  • la déclaration d’une première embauche dans un établissement,
  • la demande d’immatriculation d’un salarié au régime général de la Sécurité sociale,
  • la demande d’affiliation au régime d’assurance chômage,
  • la demande d’adhésion à un service de santé au travail,
  • la déclaration d’embauche du salarié auprès du service de santé au travail en vue de la visite médicale obligatoire,
  • la liste des salariés embauchés pour le pré-établissement de la déclaration annuelle des données sociales (DADS).

Qui doit déclarer ?

Tous les employeurs, quels que soient les conditions d’exercice de la profession et la durée d’engagement, pour toute embauche d’un salarié relevant du régime général de la Sécurité sociale.

  • un stagiaire n’ayant pas la qualité de salarié, l’employeur n’a pas de DPAE à effectuer ;
  • les adhérents au titre emploi service entreprise (Tese), au titre firme étrangère (TFE) et au chèque emploi associatif (CEA) n’ont pas à effectuer de DPAE, celle-ci étant intégrée à ces dispositifs ;
  • les particuliers n’ont pas la possibilité d’utiliser net-entreprises.

Quand déclarer ?

La DPAE doit être obligatoirement effectuée par tous les employeurs ou leur mandataire dans les 8 jours qui précèdent toute embauche de salarié y compris la période d’essai.

Auprès de qui ?

La DPAE doit être transmise à l’Urssaf dont relève l’établissement concerné par l’embauche.

Comment ?

Vous devrez effectuer vos déclarations préalables à l’embauche (DPAE) via l’internet si vous avez réalisé plus de 50 déclarations d’embauche l’année précédente.

La DPAE peut être effectuée sur net-entreprises.fr, soit par saisie en ligne d’un formulaire soit par dépôt de fichier issu de votre logiciel.

Vous venez de déclarer un salarié dont c’est le premier emploi ?

Votre démarche ne le dispense pas de contacter la caisse d’assurance maladie de son lieu de résidence pour la bonne gestion de son dossier. Votre salarié doit se rendre sur ameli.fr ou contacter le 3646 (coût d’un appel local depuis un poste fixe).

Quels avantages ?

Pour une DPAE saisie en ligne :

  • votre accusé de réception vous est délivré immédiatement après la validation de votre déclaration ;
  • le formulaire est pré-renseigné des données de l’entreprise dès la deuxième déclaration ;
  • vous pouvez effectuer une nouvelle DPAE pré-remplie des données du salarié dès la deuxième embauche. Un grand intérêt notamment pour les saisonniers, les extras…
  • vos déclarations et accusés de réception sont archivés pendant 14 mois.

Pour des DPAE transmises par dépôt de fichier issu de votre logiciel :

  • vous pouvez transmettre jusqu’à 100 déclarations dans un seul fichier ;
  • vous recevez un courriel vous informant que votre accusé de réception est en ligne. En cas de succès, vous obtenez une référence dossier qui vaut acquittement. En cas d’anomalies, vous obtenez un bilan ;
  • vous pouvez déposer un fichier de test afin de vous assurer de la bonne conformité de votre logiciel.

Conséquences d’une déclaration incorrecte

Une attention toute particulière doit être apportée au remplissage du formulaire. Une information incorrecte entraînera un retard dans le traitement de la déclaration qui aura pour effet :

  • de pénaliser le salarié dans ses droits sociaux,
  • de rendre l’employeur passible de sanctions.

Pour utiliser ce service

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DPAE / Effectuez une DPAE en EFI

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Familiares nostros, credo, Sironem dicis et Philodemum, cum optimos viros, tum homines doctissimos. Igitur ne dolorem quidem. Non minor, inquit, voluptas percipitur ex vilissimis rebus quam ex pretiosissimis. Sed non alienum est, quo facilius vis verbi intellegatur, rationem huius verbi faciendi Zenonis exponere. Quaeque de virtutibus dicta sunt, quem ad modum eae semper voluptatibus inhaererent, eadem de amicitia dicenda sunt. Nec tamen ille erat sapiens quis enim hoc aut quando aut ubi aut unde?

Quos quidem tibi studiose et diligenter tractandos magnopere censeo.

Sunt etiam turpitudines plurimae, quae, nisi honestas natura plurimum valeat, cur non cadant in sapientem non est facile defendere. Non potes ergo ista tueri, Torquate, mihi crede, si te ipse et tuas cogitationes et studia perspexeris; Beatus autem esse in maximarum rerum timore nemo potest. Quos quidem dies quem ad modum agatis et in quantam hominum facetorum urbanitatem incurratis, non diconihil opus est litibus-; Ita prorsus, inquam; Hoc etsi multimodis reprehendi potest, tamen accipio, quod dant. Quod, inquit, quamquam voluptatibus quibusdam est saepe iucundius, tamen expetitur propter voluptatem.

  • Si verbum sequimur, primum longius verbum praepositum quam bonum.
  • Eam si varietatem diceres, intellegerem, ut etiam non dicente te intellego;
  • Illud dico, ea, quae dicat, praeclare inter se cohaerere.
  • De ingenio eius in his disputationibus, non de moribus quaeritur.
  • Quid enim ab antiquis ex eo genere, quod ad disserendum valet, praetermissum est?

Ergo opifex plus sibi proponet ad formarum quam civis excellens ad factorum pulchritudinem?

Quod maxime efficit Theophrasti de beata vita liber, in quo multum admodum fortunae datur. Id quaeris, inquam, in quo, utrum respondero, verses te huc atque illuc necesse est. Nunc vero a primo quidem mirabiliter occulta natura est nec perspici nec cognosci potest. Itaque fecimus. Nummus in Croesi divitiis obscuratur, pars est tamen divitiarum. Summae mihi videtur inscitiae. Utrum igitur tibi litteram videor an totas paginas commovere? Nam Metrodorum non puto ipsum professum, sed, cum appellaretur ab Epicuro, repudiare tantum beneficium noluisse; Maximas vero virtutes iacere omnis necesse est voluptate dominante. Atqui pugnantibus et contrariis studiis consiliisque semper utens nihil quieti videre, nihil tranquilli potest. Nec vero alia sunt quaerenda contra Carneadeam illam sententiam. Sed in ceteris artibus cum dicitur artificiose, posterum quodam modo et consequens putandum est, quod illi §pigennhmatikÒn appellant; Qui autem diffidet perpetuitati bonorum suorum, timeat necesse est, ne aliquando amissis illis sit miser.

Qua tu etiam inprudens utebare non numquam. Rapior illuc, revocat autem Antiochus, nec est praeterea, quem audiamus. Sed certe opus est ea valere et vigere et naturales motus ususque habere, ut nec absit quid eorum nec aegrum debilitatumve sit; Sed ille, ut dixi, vitiose. An me, inquam, nisi te audire vellem, censes haec dicturum fuisse? Verum tamen cum de rebus grandioribus dicas, ipsae res verba rapiunt;Nihil illinc huc pervenit. Cupiditates non Epicuri divisione finiebat, sed sua satietate. Non laboro, inquit, de nomine. Audio equidem philosophi vocem, Epicure, sed quid tibi dicendum sit oblitus es. -, sed ut hoc iudicaremus, non esse in iis partem maximam positam beate aut secus vivendi. Atque ego: Scis me, inquam, istud idem sentire, Piso, sed a te opportune facta mentio est. Quae quidem res efficit, ne necesse sit isdem de rebus semper quasi dictata decantare neque a commentariolis suis discedere.

DPAE / FAQ

DPAE / Contacts

 

Contactez votre correspondant Urssaf soit directement à partir du formulaire déclaratif en ligne, soit au 0 811 011 637 (service 0,05€/min + prix appel).

 

 

 

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