La gestion des collaborateurs
Deux rôles acteurs existent sur le site net-entreprises.fr permettant pour chacun d’effectuer des actions différentes :
- L’administrateur du compte net-entreprises pouvant gérer l’inscription et les collaborateurs
- Le déclarant pouvant effectuer les seules actions autorisées par l’administrateur
Il est donc très important de bien associer chacun de vos collaborateurs au bon rôle acteur au sens net-entreprises.
En fonction de la taille de votre entreprise, vous pouvez donc privilégier soit :
- Une gestion centralisée : 1 administrateur gérant l’ensemble des déclarants
- Une gestion par pôle : X administrateurs gérant X déclarants
A noter ! En cas de départ d’un collaborateur au sein de votre entreprise, nous vous conseillons fortement d’effectuer les actions nécessaires afin de sécuriser votre compte.
La gestion des services déclaratifs et des droits déclaratifs associés (habilitations)
Afin de transmettre vos déclarations et accéder aux services associés, vous devez ajouter la déclaration et associer les droits souhaités.
En effet, pour les multi établissements et les tiers déclarants, vous pouvez ajouter une déclaration sur un établissement (SIRET) ou un portefeuille mais limiter les accès (habilitations) en fonction du collaborateur.
Cela vous permet notamment de cloisonner les informations et d’attribuer uniquement les droits nécessaires.
La gestion des portefeuilles pour les tiers-déclarants (mandataires, experts comptables…)
Les portefeuilles vous permettent de gérer l’ensemble de vos clients, filiales… et de les « classer » en fonction de votre propre organisation. Vous pouvez donc attribuer des droits différents dans chaque portefeuille.
Le nombre de portefeuilles n’est pas limité, vous pouvez donc en créer autant que nécessaire.
A noter ! Afin de pouvoir permettre aux cabinets comptables une gestion simplifiée et sécurisée de leur SIRET cabinet le système crée par défaut un portefeuille spécifique (reprenant en règle général la raison sociale) permettant une gestion spécifique. Les collaborateurs du cabinet pourront transmettre les déclarations des clients sans pour autant pouvoir consulter les informations déclarées par le cabinet.
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