Entreprises étrangères / Formulaire E0

Sociétés étrangères : Formulaire E0

Le formulaire_E0 permet d’effectuer, en une seule fois, plusieurs formalités liées à l’inscription de votre entreprise, en la faisant connaître auprès de l’Urssaf du Bas-Rhin qui procèdera à l’ensemble des démarches administratives auprès de :

  • l’Insee,
  • Le Pôle emploi,
  • la Direction départementale du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (DDTEFP),
  • la Caisse d’assurance retraite et de la santé au travail (Carsat).

À l’issue de cette inscription, un numéro Siret sera attribué à votre entreprise.
Remarque :

  • Vous ne devez effectuer cette demande d’immatriculation qu’une seule fois.
  • Un compte, c’est à dire un numéro SIRET, valable pour l’ensemble de vos salariés relevant du régime français sera attribué à votre entreprise. Vous aurez donc un compte unique pour votre entreprise et non plus un compte par salarié.

Qui doit déclarer son inscription ?

Tous les employeurs dont l’entreprise ne comporte pas d’établissement en France et qui emploient du personnel salarié relevant du régime social français.
Ces entreprises sont redevables de cotisations sociales pour leur personnel salarié relevant du régime social français.

L’employeur a la possibilité de désigner par convention écrite un représentant unique résidant en France qui sera responsable personnellement des obligations déclaratives et financières en matière sociale pour l’ensemble des salariés. Ce représentant peut être un salarié. N’oubliez pas de joindre la convention écrite au formulaire.

Si aucun représentant n’est désigné, c’est l’employeur qui reste responsable des déclarations et des paiements des cotisations et contributions de Sécurité sociale

Comment ?

Le formulaire E0 doit être complété en ligne, imprimé, signé et transmis par courrier postal au CNFE (Centre national firmes étrangères), organisme créé au sein de l’Urssaf Alsace à l’adresse suivante :

Centre national firmes étrangères- CNFE
67945 Strasbourg Cedex 9
France

Une notice vous explique champ par champ précisément comment remplir le formulaire.

Pour lire ou compléter le formulaire et sa notice, vous devez disposer du logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader ; vous pouvez le télécharger ici.

Quelles sont les autres obligations pour l’entreprise ?

À réception du numéro d’immatriculation (numéro SIRET), vous devez :

  • effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) au titre de l’embauche d’un salarié ;
  • chaque mois ou chaque trimestre en fonction du nombre de salariés, déclarer et payer les cotisations sociales à l’aide de la déclaration unifiée de cotisations sociales (DUCS) ;

vous devez alors sélectionner les organismes destinataires suivants :

Organismes
Urssaf /CNFE CNFE
67945 Strasbourg Cedex 9
France
Tél. : 0033 (0)810 09 26 33
cnfe.strasbourg@urssaf.fr
Pôle emploi Pôle emploi services
14, rue de Mantes
92700 Colombes
France
Tél. : 00 33 (0) 826 080 877
Fax : 00 33 1 46 52 20 20
Retraite et prévoyance Retraite : Humanis International
93 rue Marceau
93187 Montreuil Cedex
Tél. : 33 (0)1 58 82 72 12
commercial.esef@humanis.comPrévoyance : pas de choix imposé
Caisses Congés Intempéries BTP
pour les entreprises effectuant des travaux de bâtiment et/ou des travaux publics
Caisse de congés payés du bâtiment de la Région de Paris
22, rue de Dantzig
75756 Paris Cedex 15
Tél. : +33 1 44 19 25 00
Fax : +33 1 44 19 28 91

Entreprises étrangères / Formulaire E2/E4

Sociétés étrangères : Formulaire E2/E4

Le formulaire E2/E4 est le formulaire pour les sociétés étrangères sans établissement en France qui sont immatriculées (et ont un numéro SIRET) et qui :

  • changent de dénomination, d’adresse ou d’adresse de correspondance,
  • créent un établissement en France,
  • cessent leur activité,
  • débutent une nouvelle activité,
  • cessent d’employer du personnel relevant du régime français de Sécurité sociale,
  • changent de représentant.

Comment informer d’un changement de situation ?

Le formulaire E2/E4 doit être téléchargé, imprimé, complété, signé et envoyé à l’adresse suivante :
Centre national firmes étrangères CNFE
67945 Strasbourg Cedex 9
France

Pour obtenir la notice pour compléter le formulaire E2/E4 veuillez cliquer ici.

Pour pouvoir lire la notice ou le formulaire vous devez le programme de logiciel Adobe Acrobat Reader, que vous pouvez télécharger ici.

 

Entreprises étrangères / English version

Foreign companies : E0 form

The E0 Form enables you to complete several formalities related to the registration of your company. Upon receipt of this form, the Urssaf collection office of the Bas-Rhin region will carry out all administrative formalities with:

  • Insee (the French office for statistics)
  • Pôle emploi (unemployment insurance agency)
  • the direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi, Dirrecte (regional office for business, competition, consumption, work and employment)
  • Caisse d’assurance retraite et de la santé au travail (regional office in charge of pensions)

Once your company’s registration is complete, a Siret identification number will be assigned to the company.

Please note:

  • You only need to register your company once.
  • An account, or Siret number, which is valid for all employees who are subject to the French Social Security system, will be assigned to the company. You will have one single account for your company and not one account per employee.

Who must register?

All employers whose undertaking has no place of business in France but whose employees are subject to the French Social Security system must register.
If this is the case, the company must pay social security contributions for employees who are subject to the French system.

Employers can appoint a single representative by written agreement provided that the person resides in France. The representative must ensure that all the company’s social obligations regarding payment and declarations are carried out for the whole of the workforce. This representative can be an employee. Do not forget to enclose the written agreement with the E0 form.

If you choose not to appoint a representative, you, the employer, are responsible for the declaration and payment of social security contributions.

How to register

The E0 form must be completed on-line, printed out, signed and sent by mail to the CNFE at the following address:

Centre national firmes étrangères CNFE
67945 Strasbourg Cedex 9
France

A guide gives a field by field explanation of how to complete the E0 form.

To read the guide or complete the form, you must have Adobe Reader. You can download it here.

What other steps must the company take?

Upon receipt of the company’s identification number (Siret number) you must:
complete a « déclaration préalable à l’embauche » form each time you hire a new employee,

declare and pay social security contributions each month or each quarter (depending on the number of employees) using the (« déclaration unifiée de cotisations sociales », DUCS) form.

You must then select the following institutions so that they will receive your contributions:

the institutions
Urssaf (Social security contribution collection agency) / CNFE CNFE
67945 Strasbourg Cedex 9
France
Tél. : 0033 (0)810 09 26 33cnfe.strasbourg@urssaf.fr
Retirement and death and disability Retirement: Humanis International
93 rue Marceau
93187 Montreuil Cedex
Tél. : 33 (0)1 58 82 72 12
commercial.esef@humanis.comDeath and Disability: free choice
Paid leave fund for construction workers employed by companies of the construction industry Caisse de congés intempéries BTP de la région de Paris
22, rue de Dantzig
75756 Paris Cedex 15
France
Tél. : 00 33 1 44 19 25 00
Fax : 00 33 1 44 19 28 91

If you have a bank account in France, you can pay on-line via net-entreprises.fr. If not, you can arrange for a transfer to the bank account of the institution:

once a year:

How does my company benefit from this?

  • One single form covers your company’s registration with all necessary institutions.
  • The service is free of charge.
  • All of the procedures can be carried out on the net-entreprises.fr website.

Contact:

Advisors are on hand at the CNFE , Monday to Friday, from 9 am to 5 pm:

Foreign companies : E2/E4 form

The E2/E4 Form is intended for foreign undertakings who have no place of business in France but who are already registered (and have a SIRET number) and who:

  • are changing company name, address or mailing address,
  • are opening a place of business in France,
  • are terminating a business activity,
  • are starting a new activity,
  • are terminating work contracts for employees who are subject to the French Social Security system,
  • or who are changing representative.

How to report a change of situation

The E2/E4 form must be completed on-line, printed out, signed and sent by mail to CNFE at the following address:

Centre national firmes étrangères CNFE
67945 Strasbourg Cedex 9
France

A guide gives a field by field explanation of how to complete the E2/E4 form.

To read the guide or complete the form, you must have the free Adobe Acrobat Reader software program, you can download it here.

Contact:

Advisors are on hand at the CNFE , Monday to Friday, from 9 am to 5 pm:

 

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Les conseillers du CNFE sont à votre écoute du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

 

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